泛微OA4大”管理医院按照日常管理制度,构建符合各科室管理需求的标准化审批流程。
一、一体化综合办公平台
泛微OA医院协同医院按照日常管理制度,构建符合各科室管理需求的标准化审批流程,借助“个人办公门户、科室门户、护理门户、廉洁门户、防控门户、报表门户”等多样化门户,医院按照各员工职能权限和岗位需求快速聚合办公信息。
每天只需打开OA系统就能快速了解今日任务、医院新闻、提交办公流程、查看患者满意度等,医院在一个平台办公、协作。
(个性化办公门户设计)
各类人事、合同、财务、会议、公文、日程、知识管理等日常基本办公需求全面覆盖,一条流程即可轻松开展。
点击文字查看详细管理方案:
泛微合同管理解决方案:全程电子化·全生命周期·一站式处理
泛微财务共享服务平台:智能共享、全面协同
组织会议有OA:大、小会议轻松管,高效开
用泛微OA搭建组织内部的google
二、基础诊疗、护理资源管理中心
医护人员、医院诊疗服务的基础,泛微智能的信息化管理可以医院快速了解医生资源、高效安排医护值班,做好设备租赁,确保诊疗质量。
1、构建科室医生电子档案库
各个科室的医生信息,在泛微权限功能下可以自动按照科室、部门信息自动汇总,院长等领导层可以随时通过医生管理门户查看各科室医生电子档案。
(科室医生电子档案库)
其中包括职称、主治范围、个人履历介绍、奖惩及手术记录等各类基本信息材料,打破传统纸质档案管理局限。
(医生信息卡片)
2、护理排班智能化管理
医院做好医生、护士、科室的护理排班工作,泛微结合员工日程管理模块,为各科室领导提供智能化排班工具,医生、护士日程智能呈现,防止重复排班,提高排班效率和合理性。
1)排班日历智能提醒排班信息
泛微可以为个人和领导提供排班日历,帮助医护了解个人每周排班时间,帮助领导直观展现科室排班情况,智能提醒当班人。
(排班日程表)
2)排班调整流程化,减少人工误差
日常因为各种原因需要调整排班,可以直接通过流程发起排班调整,上报调整原因和具体排班信息,流程助手可以帮助领导智能读取其他同事日程,精准调班。
3、医疗设备租用智能化
医院内部的医疗设备租赁业务,为了提高设备流通效率,泛微医院组织打造线上租赁、查询平台。
1)构建医疗设备电子档案,使用情况了解快
各类医疗器械的规格型号、购置日期、所属科室、租用价格、使用状态等,在系统通过设备电子信息台账就能轻松查询。
(设备电子信息台账)
2)租用全程电子化,提高流通效率
各科室日常护理过程中需要租用设备,可以随时根据系统内的设备使用状态信息,迅速筛选仪器,一条流程就能即刻发起租用审批,表单中的设备信息自动从业务系统中抓取,无需人工手动填报、线下沟通,减少人为干预,加速设备使用效率。
三、廉洁风险防控中心
医院打造廉洁风险防控中心,积极响应国家“廉洁风险防控”需求,对医院日常“医护职权、决策、采购”等进行全方位测评、反馈,加强廉洁建设。
1、打造三重一大院务管理平台
泛微通过流程驱动业务的方式,为院办构建三重一大院务管理平台,院方在一个平台对三重一大规定的制度、事项、决策、会议、资金等相关业务进行完成的记录和跟踪,医院监管要求,有效实现院内采购、基建等重要事项决策权力管控,快速责任到人,实现职权运维风控。
1)医院三重一大提案流程
每年,医院内部各类课题、科研、基建、人事任免等重大事项,随时经提案流程上报事项重点,包括具体的科研计划、课题目标、基建方案等材料,方便上级审批、决策。
(课题等事项提案流程)
2)清晰呈现三重一大提案审批状态
为了方便各科室跟踪提案进度,泛微借助电子表单医院按照三重一大提案类型、流程审批结果汇总提案状态,是否通过一目了然,推动提案信息高速共享。
3)科室执行情况全程跟踪反馈
为了真正落实重大事项执行情况,泛微医院组织打造定期反馈流程,各科室、部门,定期按要求上报执行情况,落实三重一大监督管理要求。
4)重大事项全程督办执行
医院落实重大事项督办体系对于三重一大管理至关重要,医院对各大科室业务的督办制度,构建院长督办流程,打造事项督查台账,高效提交督办申请,对手术执行情况、科室质量等进行高效督查。
(督查信息台账)
2、落实医德医风考评制度
医院每个月会定期对各科室主任、院办主任等各条线的医德医风打分,考评对象多、打分项目多,医院每年各科室人员变动快,考评制度复杂,过去全靠excel制表、麻烦又容易错。
泛微借助电子流程体系,医院围绕“规范服务、劳动纪律、荣誉表扬、公益活动等”建立标准化医风医德考评库,各类最新考评标准及时下发模板,每月,相关考核人只需一条流程就能自动发起医德医风考评,考评标准、评分规则自动记入表单,按条件打分即可。
1)一条流程智能发起评分
院内评分人员随时发起考评流程,考评人信息、科室、工号智能抓取,按要求填写打分明细即可自动生成人员考评卡片。
(流程化评分操作)
2)考评分数智能汇总,按需查询
医院要求可以将各个医务人员的考评情况汇总成表单,提供员工自助查询,方便领导定期审核科室评分质量。
(评分明细汇总)
3、完善患者满意度调查
为了医院做好“医患关系”管理,泛微借助